プライバシーポリシー
お預かりする連絡先や現場の情報を、何のために使い、どのように取り扱うかをご案内します。
制定・更新日：
1. 取扱事業者と窓口
- 屋号・氏名
- 島ヶ原林業（TokiForestry） 佐藤卓也
- 所在地
- 三重県伊賀市島ヶ原12041番地
個人情報の取扱いに関するご質問・苦情・開示等のご請求は、上記のメール窓口で受け付けます。その他の保有個人データに関する公表事項については、お求めに応じて遅滞なく回答します。
2. お預かりする情報と利用目的
ご相談・ご依頼の過程で、お名前、連絡先、現場の所在地・写真、所有者や作業権限に関する情報、ご希望、見積もり・契約・作業・支払に関する記録などを、必要な範囲で取得します。
- ご相談への回答、現地確認の日程調整、作業計画・お見積もりの作成
- ご契約、作業の実施・報告、代金の請求、木材販売・収益配分の報告と精算、安全や作業後の状況に関する連絡
- ご希望に応じた補助制度・届出等の確認に必要な連絡
- 山林取得に関するご相談、条件確認と連絡
- ご希望に応じた記念品の仕様・刻印内容の確認、製作・引渡し、代金の請求・精算
- 法令に基づく記録の保存、ご質問・苦情への対応
初回のご相談は、地区名など場所の目安とお困りごとだけでも構いません。必要な情報が不足する場合には、確認やお見積もりを進められないことがあります。本人確認書類や登記資料などが必要な場合は、その目的と送付方法を別途ご案内します。
TokiStorageの別サービスの広告配信や、現場写真の広報利用に、ご相談情報をそのまま転用することはありません。利用目的を変更する場合は、法令に従ってご案内し、必要な同意を得ます。
3. 情報の共有・委託
法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。自治体、森林組合、協力者、専門家などに相談情報を提供する必要があるときは、共有先・目的・情報の範囲を確認し、必要な同意を得ます。
連絡・情報保管や作業の一部を委託する場合は、利用目的の達成に必要な範囲に限定し、委託先の選定と取扱いの監督を行う方針です。外国にある事業者への提供等についても、利用するサービスと取扱いに応じて法令上必要な確認・対応を行います。
4. 現場写真の公開は、別に確認します
相談や作業報告のためにお預かりした写真・ご相談内容を、ご了承なくサイトやSNSに公開することはありません。公開をお願いする場合は、対象の写真・文章、掲載先、お名前や場所の表記、掲載期間などを個別に確認します。
公開への協力は任意です。お断りになっても、ご相談・ご依頼の条件に不利益はありません。第三者が写っている写真などは、その方の権利やプライバシーにも配慮します。
5. 管理・保存の方針
佐藤卓也が取扱いの責任者となり、業務上必要な人にアクセスを限り、端末・アカウントの管理、紙の資料の保管、送信先の確認などにより、紛失・漏えい・不正利用を防ぐための措置を講じます。具体的な安全管理措置については、安全管理に支障を及ぼさない範囲で、お求めに応じて回答します。
相談・契約への対応、法令上の保存義務などに必要な期間保管し、保管の必要がなくなった情報は、適切な方法で削除・廃棄する方針です。漏えい等が生じた場合は、状況を確認して拡大防止を図り、法令上必要な報告・ご本人への通知等を行います。
6. 外部サービスと決済
ご相談はGmailとLINEで受け付けています。サイトはCloudflare Pagesで配信しています。これらのサービスでは、通信情報・端末情報などが各提供事業者の方針に従って取り扱われる場合があります。Cloudflareはサイト配信やセキュリティ等のため、IPアドレスなどの接続情報を取り扱う場合があります。
Airペイ端末でのお支払い時は、決済情報が決済サービス提供者の方針に従って取り扱われます。Airペイ提供元のプライバシーポリシーもご確認ください。カード番号や暗証番号などを、相談のメールやLINEに記載しないでください。
このサイトに問い合わせ内容を直接入力・送信するフォームはありません。メール・LINEのリンクを開くと、それぞれのサービスに移動します。
7. 開示・訂正・利用停止等のご請求
保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示をご希望の場合は、上記メール窓口へ、ご希望の内容と当方とのご相談・お取引の目安をお知らせください。
必要な範囲でご本人または代理人であることを確認し、法令に従って遅滞なく対応します。確認方法や回答方法は個別にご案内します。法令上の保存義務などにより、ご希望どおりに対応できない場合は、その理由をご説明します。
法令上必要な同意を伴う変更は別途確認し、それ以外の本方針の改定は、このページの更新日と内容でお知らせします。