ご相談される方へ
相談シート
場所の目安、お困りごと、所有者との関係、ご希望を整理できます。分かる範囲でご記入ください。提出は任意で、LINEやメールに直接書いていただいても構いません。
書類ダウンロード
相談前の整理から作業後の記録まで、必要なときに使えるひな形をご用意しました。ダウンロードは無料です。
制定・更新日：
最初のご相談に、書類の提出は必要ありません。
「場所の目安・困っていること・現場写真（あれば）」を、LINEまたはメールでお知らせいただくだけで構いません。
編集して使える、7つのひな形
Word版（.docx）は対応する文書アプリで編集・印刷できます。テキスト版（UTF-8）は、コピーしてメール等に貼り付けて使えます。いずれも未記入のひな形です。
お見積もりを確認するときに
見積書
作業の内訳、数量・単価、税の取扱い、総額、別途費用や有効期限を記入するひな形です。実際の料金表や発行済みの見積書ではありません。2ページ目の冒頭には、全案件共通の受託条件があります。続く売上充当欄では、木材売上を作業費に充てる場合の販売権限・充当・差額精算を確認します。売上充当を利用しない場合は、その欄のみ記入不要です。
契約前のすり合わせに
作業内容確認書
対象範囲、境界・通行条件、届出、費用、変更時の取扱いなどを確認します。契約前の確認用で、これだけで契約書や法定書面が整うものではありません。
継続的な手入れをご希望の方へ
継続整備・収益配分の事前確認書
手入れの計画、木材販売の権限、費用の立替・不足分の負担、配分率、報告と精算、契約期間・終了時の扱いを整理します。契約前の確認用のひな形です。
作業後の記録に
作業完了報告書
実施内容、変更点、残る課題、写真の記録を整理します。受領の確認と、不備への対応や権利の放棄を混同しない構成です。2ページ目は、見積方式で木材売上を充当する場合の任意の精算欄です。
長期のご依頼・定期報告に
継続管理報告と収支精算書
作業のない年の確認・報告、次の手入れの判断、木材販売の数量・単価・入金、費用と双方の受取額を整理します。作業報酬と配分額を分けて記録できます。
公開にご協力いただける場合に
写真・文章の掲載確認書
公開する写真・文章、掲載先、名前や場所の表記、期間を個別に確認します。協力は任意で、相談や作業の依頼とは別の確認です。
記入・送付するときに
- 必要な書類を保存し、分かる項目から記入します。住所・電話番号・金額・支払条件などの空欄は、確認した内容で埋めます。
- 相談シートは必要に応じてメールに添付してください。本人確認書類や登記資料は、当方から必要性と送付方法をご案内してからお送りください。
- 見積方式または収益配分方式に応じた確認書類を使い、現場確認と打ち合わせを経て、内容を双方で確認します。
これらのひな形は、訪問販売等で必要となる法定書面の代わりにはなりません。契約の方法に応じた表示、説明、書面の形式・記載事項を別途確認します。
写真の掲載確認は、作業の依頼とは別に行います。ひな形を記入・送信しただけで、写真の公開を一括して許可したことにはなりません。
行政手続きは、公式の最新様式で
届出・補助申請の書式は、現場所在地の自治体や制度ごとに異なります。以下の公式ページから、対象条件・期限・必要書類と最新の指定様式をご確認ください。
申請者・書類の作成者・提出者の役割と、当方で対応できる範囲は個別に確認します。必要に応じて行政書士などの専門家への依頼を検討します。